Privacy

INFORMATIVA resa agli interessati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), per esigenze contrattuali, fiscali, di comunicazione commerciale, tecnica e pubblicitaria.

Novatech s.r.l. comunica che, per esigenze contrattuali, precontrattuali e di legge, nonché per consentire un’efficace gestione delle comunicazioni commerciali, tecniche e pubblicitarie, è titolare di suoi dati, qualificati come dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Nello specifico i dati trattati da questa società possono essere:

1. dati anagrafici (compresa copia del documento d’identità);
2. dati fiscali;
3. dati bancari;
4. dati lavorativi (per esempio mansione lavorativa, sede di riferimento, certificati professionali, attestati di formazione…);
5. recapiti telefonici e di posta elettronica;
6. certificazione dei dati giudiziari;
7. curricula, attestati di formazione, patente di guida e ADR, certificati professionali;
8. coordinate su social network.

I suoi dati personali sono acquisiti direttamente (per suo conferimento o precedente rapporto commerciale) o tramite terzi (per esempio conferimento da parte dell’azienda di cui è dipendente o collaboratore, raccolta dati in occasione di fiere ed eventi, società di informazioni commerciali e finanziarie e banche dati pubbliche).

Gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 stabiliscono che l’interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Novatech s.r.l., con sede in via Germania 16 a Vigonza (Padova). I contatti sono: telefono +39 049 8936673, e-mail info@novatech-srl.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

Tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici (tra parentesi è indicata la base giuridica che legittima il trattamento):

• per esigenze precontrattuali, contrattuali e di legge (contratto e obbligo legale);
• per consentire un’efficace gestione dei rapporti commerciali, anche futuri, per offerte e richieste commerciali (contratto);
• per adempimenti amministrativi e fiscali (contratto e obbligo legale);
• per gestione del credito, procedure concorsuali e solleciti (legittimo interesse del titolare del trattamento nella riscossione dei pagamenti dovuti);
• per attività di comunicazione tecnica e commerciale (contratto);
• per attività di indagine sulla soddisfazione del Cliente (contratto);
• per attività di comunicazione pubblicitaria relativamente a servizi, corsi (consenso);
• per aggiornamenti normativi ed informative di settore (consenso).

Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia ed in paesi UE solo per le finalità sopra specificate a:

• soci e amministratori della società;
• istituti di credito;
• società di assicurazione;
• società di recupero crediti;
• società di informazioni commerciali e finanziarie;
• professionisti e consulenti (per esempio consulente del lavoro, commercialista, fornitore di servizi di intermediazione rifiuti e SOA, consulenti tecnici);
• aziende che operano nel settore dei trasporti;
• se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, dai seguenti organi: uffici locali delle Agenzie delle Entrate e altri organi dell’amministrazione finanziaria, Autorità Giudiziaria, Ispettorato del Lavoro, Enti Previdenziali, ARPA, Provincia;
• soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all’esecuzione del loro mandato per vostro conto.

Inoltre nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi i dipendenti di Novatech s.r.l., in qualità di delegati al trattamento individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte.

Durata del trattamento

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati o potenziali e anche successivamente per tutti gli adempimenti richiesti dalla legge.

Con particolare riguardo al trattamento dei dati per fini amministrativi e contabili, per consulenze e formazione, i dati saranno conservati per 10 anni dal termine del rapporto contrattuale e delle pratiche. Le certificazioni dei dati giudiziari (pratiche ANGA) sono conservate per 10 anni dal termine delle pratiche.

Allo scadere del periodo di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati medesimi lei, così come ogni persona fisica interessata dal trattamento:

• fatti salvi gli obblighi di legge, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento Novatech s.r.l. l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• può proporre reclamo presso l’autorità italiana Garante Privacy (garanteprivacy.it).

Il titolare del trattamento si impegna a rispondere entro 1 mese (o 2 mesi nei casi di maggiore complessità).

Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti relativi.

Gli indirizzi di posta elettronica e tradizionale, i numeri di telefono e le coordinate su social network forniti possono essere utilizzati dall’impresa per attività di comunicazione commerciale, tecnica e pubblicitaria solo al fine dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (relativamente a comunicazioni commerciali e tecniche) oppure sulla base del consenso liberamente espresso (relativamente alle comunicazioni pubblicitarie).

Il mancato conferimento determina l’impossibilità da parte di Novatech s.r.l. di dar corso alle vostre richieste di carattere informativo, commerciale o pubblicitario tramite i canali in oggetto. Il mancato consenso determina l’impossibilità di inviare informazioni pubblicitarie.

Si informa tuttavia che possono essere inviate informazioni pubblicitarie su servizi analoghi e complementari a quelli oggetto del rapporto commerciale eventualmente già in essere. L’interessato potrà comunicare in qualsiasi momento la sua volontà di non ricevere ulteriori informazioni pubblicitarie, mediante la procedura di disiscrizione indicata in calce alla comunicazione stessa.
Eventuali variazioni alla presente comunicazione sono diffuse tramite sito internet aziendale.

La preghiamo quindi di prendere visione dell’informativa relativa ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e diffusioni.

Vigonza, 20 maggio 2018

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