PPWR: Regolamento Imballaggi, cosa fare entro il 12 agosto 2026?

PPWR: Regolamento Imballaggi, cosa fare entro il 12 agosto 2026?

Il 12 agosto 2026 rappresenta una delle prime scadenze operative previste dal Regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR).
Da questa data, gli operatori economici coinvolti nella produzione e nell’immissione sul mercato degli imballaggi dovranno essere in grado di dimostrare la conformità dei propri imballaggi ai nuovi requisiti europei.

Per molte imprese sarà necessario adeguare i prodotti ed organizzare documentazione, responsabilità e flussi informativi lungo tutta la filiera.

Il primo passo: individuare il proprio ruolo.

Prima di qualsiasi attività è fondamentale capire quale ruolo l’azienda ricopre nella catena di fornitura. Il PPWR distingue infatti diverse figure, fabbricante, fornitore, importatore, distributore e altri operatori, ciascuna con specifici obblighi.

Nella maggior parte dei casi, il fabbricante è l’azienda che:

• commercializza un prodotto finito imballato con il proprio nome o marchio sull’imballaggio
• fa realizzare da terzi l’imballaggio su sua indicazione/progettazione apponendo il proprio marchio
• fornisce l’imballaggio ad una microimpresa (azienda che occupa meno di 10 persone e realizza un fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiore a 2 milioni di euro)
• fornisce imballaggi neutri per il trasporto, per la produzione primaria o di servizio (riempiti nel punto vendita)

Su questa figura ricadono gli oneri principali legati alla valutazione di conformità e predisposizione della dichiarazione di conformità dell’imballaggio.

È quindi essenziale identificare correttamente le responsabilità e definire quali informazioni devono essere scambiate con clienti e fornitori.

Mappare tutti gli imballaggi utilizzati

Un’attività preliminare consiste nel censire gli imballaggi che entrano ed escono dall’azienda.

Questa mappatura permette di associare ogni imballaggio al relativo fornitore, ai dati tecnici disponibili e alla documentazione necessaria per dimostrarne la conformità.

Coinvolgere subito i fornitori

Gran parte delle informazioni richieste dal PPWR proviene dalla filiera.

Per questo motivo è opportuno richiedere ai fornitori:

• schede tecniche aggiornate;
• prove e rapporti di prova;
• informazioni sul rispetto dei limiti relativi ai metalli pesanti;
• dichiarazioni riguardanti le sostanze che destano preoccupazione;
• per gli imballaggi destinati al contatto con alimenti, informazioni sulla presenza di PFAS o, almeno in una prima fase, una dichiarazione che tali sostanze non siano state aggiunte intenzionalmente.

Predisporre il fascicolo tecnico

Per ogni tipologia di imballaggio il fabbricante dovrà raccogliere la documentazione tecnica che dimostra il rispetto dei requisiti del Regolamento.

Il fascicolo costituisce la base per effettuare la valutazione di conformità prevista dal PPWR (allegato VII) e deve essere mantenuto aggiornato e disponibile in caso di controlli.

Redigere la dichiarazione di conformità

Dal 12 agosto 2026 gli imballaggi dovranno essere supportati da una dichiarazione di conformità al PPWR, predisposta dal fabbricante secondo quanto previsto dal Regolamento (allegato VIII).

La dichiarazione non deve necessariamente accompagnare fisicamente ogni prodotto, ma deve essere conservata e resa disponibile alle autorità competenti su richiesta.

Garantire la tracciabilità degli imballaggi

Ogni imballaggio deve poter essere ricondotto alla propria documentazione tecnica.

Per questo motivo è opportuno adottare un sistema di identificazione attraverso:

• codici articolo;
• numeri di lotto;
• altri sistemi di tracciabilità aziendali a scelta del fabbricante.

Inoltre dovranno essere riportati il nome o il marchio del fabbricante e le informazioni di contatto, direttamente sull’imballaggio oppure tramite un supporto digitale (QR-code) o con documento a sè stante a corredo del prodotto imballato.

Conviene iniziare subito

Sebbene moltissimi aspetti applicativi del PPWR siano ancora in fase di completamento attraverso atti delegati e di esecuzione, le attività preparatorie possono e devono essere avviate il prima possibile.

Le aziende che inizieranno tempestivamente a raccogliere la documentazione, coinvolgere i fornitori e organizzare i propri processi potranno godere del vantaggio di un sistema già strutturato, riducendo il rischio di ritardi, blocchi commerciali o contestazioni da parte delle autorità.

In sintesi, le azioni prioritarie sono:

• individuare il ruolo dell’azienda secondo il PPWR;
• mappare tutti gli imballaggi utilizzati;
• raccogliere la documentazione tecnica dai fornitori;
• predisporre il fascicolo tecnico degli imballaggi;
• effettuare la valutazione di conformità;
• redigere la dichiarazione di conformità;
• implementare un sistema di identificazione e tracciabilità degli imballaggi e di marcatura.

Come possiamo aiutarti con il PPWR?

Novatech, come operatore del settore, è in prima linea nello studio e approfondimento del Regolamento n. 40/2025 (PPWR).

In questa prima fase, dove i dubbi sono molti, siamo al fianco delle aziende per offrire una lettura assistita degli obblighi aziendali e un supporto nella raccolta e redazione della documentazione necessaria.

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Articolo pubblicato il 13 Luglio 2026